مصروفات المشتريات والمبيعات المعالجة المحاسبية مع الأمثلة

مصروفات المشتريات والمبيعات المعالجة المحاسبية مع الأمثلة

مقدمة:

عادة ما يكون لدى المنشآت التجارية مخزون من البضاعة المتاحة للبيع للعملاء، ويسمى المخزون الموجود في بداية القترة المحاسبية مخزون أول المدة Beginning Inventory كما يسمى المخزون الموجود في نهاية الفترة المحاسبية مخزون آخر المدة Ending Inventory ولأن بداية فترة محاسبية جديدة تعتبر في نفس الوقت نهاية فتره سابقة، وبالتالي يكون مخزون نهاية فترة معينة هو نفسه مخزون بداية الفترة التالية.

ولحصر المخزون وتحديد ما هو متوافر منه وما تم بيعه فعلا وتحديد تكلفة البضاعة المباعة يوجد نطامين لجرد المخزون هما: نطام الجرد الدوري ونظام الجرد المستمر. وتختلف المعالجة المحاسبية للعمليات الخاصة بالبضاعة باختلاف النطام الذي تعتمد عليه المنشأة في جرد المخزون وتحديد تكلفة البضاعة المباعة.

أولاً: العمليات الخاصة بمصروفات المشتريات والمبيعات في ظل نظام الجرد الدوري:

تقوم المنشآت التي تتبع نظام الجرد الدورى بإجراء جرد فعلي للمخازن في نهاية كل فترة محاسبية وذلك لتحديد كمية المخزون السلعي الموجود في المخازن في نهاية هذه الفترة ولذا فالمنشآت التي تتبع هذا النظام لا تحتاج إلى الاحتفاظ بسجلات مستمرة وتفصيلية عن المخزون، حيث تقوم هذه المنشآت بتحديد تكلفة البضاعة المباعة في نهاية الفترة المحاسبية فقط، ويتم ذلك عن طريق تحديد قيمة المخزون السلعي في بداية الفترة المحاسبية ثم إضافة قيمة ما تم شراؤه خلال الفترة المحاسبية على أن يخصم من مجموعهما قيمة ما تبقى من مخزون في نهاية الفترة.

وعلى الرغم من أن هذا النظام يتميز بسهولة التطبيق العملي وانخفاض تكلفة تطبيقه بالنسبة للمنشأة، إلا أنه يؤخذ عليه أنه لا يمكن للإدارة من الحصول على معلومات عن تكلفة البضاعة المباعة إلا في نهاية الفترة المحاسبية فقط بعد إجراء الجرد الفعلي للمخازن.

1- عمليات الشراء:

يتطلب نظام الجرد الدوري عندما تقوم المنشأة بعملية شراء بضاعة جعل ح/ المشتريات مدين وح/ الخرينة أوالبنكأوالدائنوندائناًحسبطريقةالشراء.

وتجدر الإشارة إلى ح/ المشتريات يستخدم فقط للبضاعة التي يتم الحصول عليها بغرض إعادة بيعها، أما الأصول التي تحصل عليها المنشأة بغرض استخدامها فتسجل بجعل حساب الأصل الذي تم شراؤه مدينأ، بمعنى أنه عند شراء بضاعة يستخدم مصطلح ح/ المشتريات. أما عند شراء أي أصل آخر فيذكر اسم الأصل المشترى.

مثال (1):

في 6/2 قامت المنشأة بشراء بضاعة من محلات أسود البيزنس بمبلغ 56000 جنيه، دفعت منها 20000 جنيه بشيك والباقي على الحساب. في هذه الحالة تسجل العملية بالقيد التالي:

2- مصروفات الشراء:

يرتبط بعملية شراء البضاعة بعض المصروفات مثل مصروفات النقل والشحن والتفريغ والتأمين، وفي حالة استيراد البضاعة من الخارج يكون هناك مصروفات أخرى متعلقة بالرسوم الجمركية والتخليص الجمركي ومصاريف الأرضية في الدائرة الجمركية. وتعتمد معالجة مصروفات الشراء على الأتفاق المبرم بين البائع والمشتري وما إذا كان هذا الاتفاق يتضمن التسليم محل البائع أم التسليم محل المشتري أم التسليم في منطقة بينهما.

أ – التسليم محل اليائع:

في ضوء الاتفاق بين البائع والمشتري على أن يكون التسليم محل البائع فإن المشترى يتحمل كافة المصروفات اللازمة لنقل البضاعة من مخازن البائع حتى وصولها إلى مخازنه. وفي هذه الحالة في دفاتر المشترى يجعل ح/ مصروفات الشراء مدينا، وح/ الخزينة دائناً إذا تم سدادها نقدا، أما إذا قام بسدادها البائع يجعل ح/ الدائنين طرفاً دائناً.

مثال (2):

في 7/10 اشتريت منشأة أسود البيزنس بضاعة من محلات محمد خطاب بمبلغ 16000 جنيه نقداً، وكانت شروط تسليم البضاعة التسليم محل البائع، وقد بلغت مصروفات نقل البضاعة المشتراة 500 جنيه سددت نقداً. في هذه الحالة يكون قيد اليومية في دفاتر منشأة  أسود البيزنس كما يلي:

ب – التسليم محل المشتري:

في ضوء هذا الاتفاق يتحمل البائع كافة المصروفات اللازمة لنقل البضاعة من مخازنه إلى مخازن المشترى، وفي هذه الحالة لا يكون هناك ح/ مصروفات شراء في دفاتر المشتري، ولكن إذا سدد المشتري هذه المصروفات نيابة عن البائع، في هذه الحالة يجعل ح/ البائع (الدائنون) مديناً بقيمة هذه المصروفات.

مثال (3):

في 18/2اشترت منشأة أسود البيزنس بضاعة من معارض محمد خطاب بمبلغ 24000 جنيه نقداً، كما قامت بسداد 600 جنيه مصاريف نقل البضاعة، وكانت شروط تسليم البضاعة التسليم محل المشتري. في هذه الحالة يكون قيد اليومية في دفاتر منشأة أسود البيزنس كما يلي:

ج- التسليم في منطقة متفق عليها:

أحياناً يتفق المشترى والبائع على أن يتم تسليم البضاعة في منطقة معينة تقع بينهما، في مثل هذه الحالة يتحمل كل من البائع والمشتري جزء من تكلفة النقل وبالتالي يجعل ح/ مصروفات الشراء مديناً بقيمة الجزء الذي يتحمله كل طرف على حدة

3- عمليات البيع:

عند بيع بضاعة يتم فتح حساب مستقل للمبيعات يجعل دائناً بقيمة البضاعة المباعة ويتوقف الطرف المدين على الطريقة التي تمت بها عملية البيع نقداً أو بشيك أو على الحساب. وجدير بالذكر أن ح/ المبيعات يستخدم فقط عند بيع البضاعة، أما عند بيع أي أصل آخر فيسجل اسم الأصل.

مثال (3) :

في 9/8 باعت منشأة أسود البيزنس بضاعة بمبلغ 25000 جنيه حصل منها 10000 جنيه بشيك والباقي على الحساب

4- مصروفات البيع:

تعتمد المعالجة المحاسبية لمصروفات البيع على الاتفاق المبرم بين البائع والمشتري، حيث قد يتفق الطرفان على أن يكون التسليم محل البائع أو التسليم محل المشتري أو التسليم في منطقة معينة يتفق عليها.

فإذا كان التسليم محل البائع فإن المشتري هو الذي يتحمل مصاريف نقل البضاعة إلى مخازنه ومن ثم لا يتم فتح حساب لمصروفات نقل المبيعات في دفاتر البائع ولكن في ظل هذا الاتفاق إذا قام البائع بدفع هذه المصروفات نيابة عن العميل يجعل حساب العميل مديناً بها.

أما إذا كان التسليم محل العميل فإن البائع هو الذي يتحمل مصروفات نقل البضاعة حتى تصل إلى مخازن العميل، ومن ثم يفتح حساب لمصروفات نقل المبيعات يجعل مديناً بهذه المصروفات.

مثال (4):

في 7/3 باعت منشأة أسود البيزنس بضاعة إلى منشأة محمد خطاب بمبلغ 40000 جنيه بشيك، وبلغت مصروفات نقل البضاعة 1000 جنيه سددت نقداً، علماً بأن شرط تسليم البضاعة هو التسليم محل العميل .

في دفاتر منشأة أسود البيزنس تجرى القيود التالية:

فى المثال السابق إذا كان شرط تسليم البضاعة هو التسليم محل البائع

ثانياً: العمليات الخاصة بمصروفات المشتريات والمبيعات في ظل نظام الجرد المستمر:

في ظل نظام الجرد المستمر تحتفظ المنشأة بسجلات تفصيلية نوضح بشكل مستمر كمية وتكلفة المخزون السلعي في اي وقت خلال الفترة المحاسبية، ويتم حساب تكلفة البضاعة المباعة عقب كل عملية بيع، ويمكن القول أن هذا النظام يحقق رقابة أفضل على المخزون السلعي مقارنة بنظام الجرد الدوري، كما أنه يوفر الكنير من المعلومات عن المخزون وتكلفة البضاعة المباعة دون الحاجة للانتظار حتى نهاية الفترة لحين إجراء الجرد الفعلي.

ويتطلب نظام الجرد المستمر تسجيل كل العمليات المتعلقة بالبضاعة في ح/ المخزون السلعي، ومن ثم يجعل ح/ المخزون السلعي مديناً بقيمة المشتريات ومصروفات نقل المشتريات كما يجعل دائناً بقيمة مرودات أو مسموحات المشتريات والخصم المكتسب، ويجعل دائناً بتكلفة البضاعة المباعة كلما حدثت عملية بيع ومديناً في حالة حدوث مرودات مبيعات.

1- عمليات الشراء:

يقنضي نظام الجرد المستمر عند شراء بضاعة جعل ح/ المخزون السلعي مدينا بقيمة البضاعة المشتراة، ويتحدد الطرف الدائن حسب طريقة الشراء نقداً أوبشيك أو بالآجل. وجدير بالذكر أن ح/ المخزون السلعي يستخدم عند شراء بضاعة فقط، أما عند شراء أي أصل آخر فيسجل اسم الأصل المشترى.

2- مصروفات الشراء:

يتم معالجة مصروفات الشراء حسب الاتفاق بين البائع والمشتري، فإذا اتفق الطرفان على أن يكون التسليم محل البائع، في هذه الحالة يتحمل المشترى مصروفات نقل المشتريات ويجعل ح/ المخزون السلعي مديناً بقيمتها، أما إذا اتفق الطرفان على أن يكون التسليم محل المشترى، في هذه الحالة لا يتحمل المشترى مصروفات النقل ولا يتأثر ح/ المخزون السلعي.

مثال(1):

في 11/9 اشترت منشأة أسود البيزنس بضاعة من محلات محمد خطاب بمبلغ 7000 جنيه على الحساب وانفق الطرفان على أن يكون التسليم محل البائع، وقد بلغت مصروفات نقل البضاعة 300 جنيه سددت تقداً.

في دفانر منشأة أسود البيزنس تجري القيود التالية:

في المثال السابق رقم (1) إذا قامت محلات محمد خطاب بسداد مصروفات النقل، يكون قيد الشراء بدفاتر منشأة أسود البيزنس كما يلي:

مثال(2):

في 15/9 اشترت منشأة أسود البيزنس بضاعة من منشأة محمد خطاب بمبلغ 90000 جنيه، سددت بشيك، واتفق الطرفان على أن يكون التسليم محل المشترى، وقد بلغت مصروفات نقل البضاعة 400 جنيه.

في دفاتر منشأة أسود البيزنس يجري القيد التالي:

في المثال السابق رقم (2) إذا قامت منشأة أسود البيزنس بسداد مصروفات النقل، في هذه الحالة يجرى القيد التالي:

3-عمليات البيع:

يقتضي نظام الجرد المستمر عند بيع بضاعة إجراء قيدين، القيد الأول إثبات عملية البيع حسب الطريقة التي تمت بها العملية نقداً أو بشيك أو بالأجل، أما القيد الثاني فيتعلق بإثبات تكلفة البضاعة المباعة وتخفيض ح/ المخزون السلعي بجعله دائناً.

هذا وفيما يتعلق بمصروفات البيع يتم معالجته محاسبياً بنفس الطريقة المتبعة في نظام الجرد الدوري.

فى النهاية اخر نقطة انت من ستضيفها فى التعليقات، شارك غيرك ولا تقرأ وترحل.