التسويات الجردية الأدوات المكتبية مع الأمثلة

يحتاج مزاولة نشاط المنشأة إلى استخدام أنواع عديدة من الأدوات والمهمات المكتبية، وعند شراء هذه الأدوات والمهمات تعالج كأصل حيث يجعل ح/ الأدوات والمهمات المكتبية طرف مدين، وح/ الخزينة او البنك أو الدائنين طرف دائن وذلك حسب طريقة شرائها.

ويتم استخدام هذه الأدوات والمهمات بصفة مستمرة خلال الفترة المحاسبية، وعادة لا يقوم المحاسبون بتسجيل الأدوات المكتبية التي تستخدم أولاً بأول، ولكن درج العمل بين المحاسبين على جرد هذه الأدوات في نهاية الفترة المحاسبية.

حيث من خلال تحديد نصيب الأدوات المكتبية في بداية الفترة، الأدوات المكتبية التي تم شراءها خلال الفترة، وبعد حصر الأدوات المتبقية بالمخازن آخر الفترة يتم الوصول إلى الأدوات المكتبية المستخدمة خلال الفترة.

ويتم إجراء قيد تسوية بما تم استخدامه منها، وذلك بجعل ح/ مصروفات الأدوات المكتبية طرفاً مديناً، وح/الأدوات المكتبية طرفاً دائناً، وبالطبع تظهر الأدوات المكتبية المستخدمة كمصروف في قائمة الدخل، أما المتبقي منها في المخازن فيظهر في الميزنية كأصل متداول.

التسويات الجردية المتعلقة بالمصروفات – المقدم والمستحق مع الأمثلة

مثال:

في 1/1/2018 م بلغ رصيد الأدوات والمهمات المكتبية في المخازن 8000 جنيه وخلال الفترة تم شراء أدوات ومهمات مكتبية بمبلغ 200000 جنيه، وعند الجرد اتضح أن الأدوات والمهمات المكتبية المتبقية بالمخازن بلغ 6000 جنيه.

في هذه الحالة يتم معالجة الأدوات والمهمات المكتبية على النحو التالي: عند شراء الأدوات والمهمات المكتبية يجرى قيد يومية بما تم شراؤه وحسب طريقة الشراء المتبعة.

مدين

دائن

بيان

التاريخ

20000

من ح/ الأدوات والمهمات المكتبية

إلى ح/ الخزينة أو البنك

(شراء أدوات ومهمات مكتبية)

في نهاية القئرة المحاسبية يتم جرد الأدوات والمهمات المكتبية وتحديد المستخدم منها

المستخدم من الأدوات والمهمات المكتبية =

رصيد الأدوات والمهمات المكتبية في بداية الفترة + ما تم شراؤه — المتبقي منها في المخازن

المستخدم من الأدوات ولمهمات المكتبية = 8000 + 20000 – 6000 = 22000 جنيه