الأصول الثابتة – قيود شراء وبيع ونفقات الأصول الثابتة

الأصول الثابتة

تحتاج منشآت الأعمال أياً كان نوع نشاطها إلى اقتناء وحيازة مجموعة من الأصول الثابتة التي تعتمد عليها المنشأة في مزاولة نشاطها. وتتميز الأصول الثابتة بالخصائص التالية:

– يتم الحصول على الأصول الثابتة بغرض الاستخدام في عمليات المنشأة وليس بغرض إعادة بيعها

– الأصول الثابتة لها طبيعة معمرة ولها القدرة على تزويد المنشأة بالخدمات أو المنافع على مدى عدة فترت محاسبية في المستقبل.

– لها وجود مادي ملموس مما يميزها عن الأصول الأخرى غير الملموسة مثل براءات الاختراع والعلامات التجارية وغيرها، ومن ثم تنضمن الأصول الثابتة الأرضي والمباني والآلات والمعدات والأثاث والسيارت، … الخ.

وفي الجزء التالي نتناول المعالجة المحاسبية للعمليات المتعلقة بالأصول الثابتة بالتركيز على:

1-عمليات اقتناء الأصول الثابتة

2-النفقات التالية لحيازة الأصول الثابتة

3-بيع الأصول الثابتة

أولاً-عمليات اقتناء الأصول الثابتة

تختلف المعالجة المحاسبية لعمليات اقتناء الأصول الثابتة باختلاف الطريقة التي يتم بها الحصول على الأصل الثابت، حيث قد يتم الحصول على الأصل الثابت بالشراء أو التشييد والتصنيع داخلياً أو اقتناء الأصل الثابت مقابل أصل ثابت آخر

أ- الأصول المشتراه:

تتضمن تكلفة الأصل المشترى ثمن الشراء مضافا إليه جميع التكاليف اللازمة لإعداد وتجهيز الأصل حتى يصبح في حالة صالحة للاستخدام في الغرض الذي اقتني من أجله، وبالتالي تشمل تكلفة الأصل الثابت ثمن الشراء وتكاليف الشحن والنقل والرسوم الجمركية والتأمين والتركيب والتكاليف المباشرة حتى يجعل الأصل صالحاً للاستخدام.

وتحدد تكلفة الأصل الثابت المشترى طبقا لما يلى :

 xx         ثمن الشراء الأساسى

(××)  (-) الخصم التجارى والخصومات المشابهة

xx      + الجمارك والرسوم والضرائب غير المستردة

xx+ أى تكاليف مباشرة متعلقة باقتناء الأصل حتى يصبح صالحاً للاستخدام

xx+ التكلفة المقدرة لفك وإزالة الأصل وإعادة تسوية الموقع الى ما كان عليه بداية وذلك فى حالة التزم المنشأة بذلك

ــــــــــــــــ

xx       تكلفة الأصل الثابت

       وتتضمن التكاليف المباشرة المتعلقة باقتناء الأصل مايلى:

-أجور العاملين المتعلقة مباشرة باقتناء الأصل.

-تكاليف نقل ومناولة وتسليم الأصل.

-تكاليف إعداد وتجهيز الموقع الذى يوضع به الأصل.

-تكلفة تجميع وتركيب الأصل.

-تكلفة تجربة واختبار الأصل

-الأتعاب المهنية (أتعاب الخبراء المتعلقة باقتناء الأصل).

       وقد يتم شراء الأصل الثابت نقداً أو بشيك على البنك أو على الحساب، وبالتالي يكون قيد اقتناء الأصل:

قيد اقتناء الأصل – قيد شراء الأصل

مثال (1):

في 4/15 قامت المنشأة بإستيراد آلات بمبلغ 200000 جنيه وسددت القيمة بشيك، كما قامت المنشأة بسداد رسوم جمركية بمبلغ 10000 جنيه ومصاريف نقل وشحن بمبلغ 40000 جنيه ومصاريف تركيب بلغت 2000 جنيه.

في هذه الحالة تكون تكلفة الآلات 216000 جنيه تم حسابها كالتالي: ثمن الشراء 200000 جنيه، يضاف إليه الرسوم الجمركية 10000+ مصاريف النقل والشحن 4000 + مصاريف التركيب 2000 جنيه

ويتم إثبات اقتناء الآلات بالقيد التالي:

مثال (2)

في 2/25 اشترت المنشأة سيارة بمبلغ 80000 جنبيه بالأجل، وتحملت الشركة نفقات أخرى تتمثل في ضريبة مبيعات 12000 جنبيه ومصاريف نقل وشحن بلغت 50 جنيه، سددت نقداً.

في 26/2 قامت المنشأة بسداد مبلغ 1500 جنيه نقداً مصاريف ترخيص السيارة لمدة سنة.

في هذه الحالة تكون تكلفة السيارة 92500 جنيه متضمنة ثمن السيارة ومصاريف الشحن وضريبة المبيعات، أما مصاريف ترخيص السيارة لا تضاف لتكلفة السيارة فهي مصروف دورى يحمل على القترة المحاسبية. ومن ثم يسجل قيد اقتناء

السيارة على النحو التالي :

ب – تشييد أو تصنيع الأصل الثابت:

في بعض الأحيان تقوم المنشأة بإنتاج الأصل داخل المنشأة، وفي هذه الحالة يجب قياس وإثبات الأصل الذي تنتجه المنشأة بقصد استخدامه على أساس تكلفة المواد الخام مضافاً إليها جميع عناصر التكاليف التي تم انفاقها من أجل إنتاج الأصل وإعداده للإستخدام بالمنشأة.

وتتحدد تكلفة الأصل الثابت داخل المنشأة على أساس تكلفة تصنيعه والتى تتضمن ما يلى :

 xx     تكلفة الخامات والمواد والمستلزمات المستخدمة فى تصنيعه

xx    أجور العاملين خلال فتزة تصنيعه

xx   نصيب من التكاليف الصناعية غير المباشرة خلال فترة تصنيعه

ـــــــــ

xx    تكلفة الأصل الثابت

مع ملاحظة أن هذه التكلفة لا تتضمن أى فاقد غير طبيعى فى المواد أو الأجور أو تكاليف الانتاج الاخرة.

مثال (3):

في بداية عام 2018 م قامت المنشأة بتصنيع معدات بغرص استخدامها في مزاولة النشاط، وتمثلت عناصر التكاليف التي تحملتها المنشأة لتصنيع هذه المعدات

فيما يلي:

في هذه الحالة يتم إثبات المعدات بمبلغ 50000 جنيه بالقيد التالي:

هذا وفي ضوء ما ورد بمعيار 10 المعدل 2015 المتعلق بالأصول الثابتة فانه يمكن أن تمر عملية اقتناء الأصل الثابت بعدة مراحل وهى:

1 – مشروعات تحت التنفيذ وتتضمن ما يلى:

أ – إنفاق استثمارى وهى قيمة المبالغ المدفوعة مقدما لاقتناء أصل ثابت دون أن يتم حيازته، مثل:

  – اعتمادات مستندية لإستيراد اصول ثابتة.

  -دفعات مقدمة لشراء أصول ثابتة.

ب – تكوين استثماري وهى قيمة الأصول الثابتة التى فى حوزة المنشأة ولكنها غير جاهزة للإستخدام، إما لأنها مازالت فى مرحلة الإنشاء أو فى المخازن، أو فى مرحلة التركيب والتجارب

2 – أصول ثابتة: وهى الأصول الجاهزة للإستخدام (بعد تركيبها وتجربتها).

ثانياً: النفقات التالية لحبإزة الأصول الثابتة:

بعد اقتناء الأصول الثابتة والبدء في استخدامها في مزاولة النشاط، قد تتحمل المنشأة نفقات إضافية لغير إصلاحها أو صيانتها أو إحداث إضافات جوهرية عليها، وتسمى هذه النفقات بالنفقات التالية لحيازة الأصل، وهنا يجب التقرقة بين نوعين من هذه النفقات:

الأول: النفقاتالرأسماية:وهيتلكالنفقاتالتي يترتبعليها زيادةفي طاقة الأصل أو زيادة في العمر الإنتاجي للأصل أو تحسين نوعية خدمات الأصل أو زيادة المنافع المتوقعة من الأصل. وتقتضي المعالجة المحاسبية السليمة لهذا النوع من النفقات بتحميلها على حسابات الأصول بمعنى إضافة هذه النفقات إلى الأصل الثابت الذي تم أنفاقها عليه، وبالتالي تزداد تكلفة الأصل الثابت بقيمة هذه النفقات.

الثاني: النفقات الإيرادية: وهي تلك النفقات العادية المتكرة التي تهدف إلى المحافظة على المستوى الحالي لأداء الأصل ولا تؤدي إلى زيادة المنافع المتوقعة من الأصل أو زيادة عمره الإنتاجي. وتقضي المعالجة المحاسبية السليمة لهذا النوع من النفقات

بتحملها على إيردات الفترة عند حدوثها، بمعنى تسجيل هذه النفقات في حساب بأسمائها مباشرة وفي نهاية الفترة يتم إقفالها في قائمة الدخل.

مثال (4):

فيما يلي بعض العمليات التي قامت بها إحدى المنشآت:

اشترت مبنى لاستخدامه كمعرض لمنتجاتها بمبلغ 150000 جنبيه، وبلغت عمولة السمسرة 3000 جنبيه وقامت الشركة بالتأمين على المبنى ضد الحريق بمبلغ 1000 جنيه وسددت هذه المبالغ بشيكات

– قامت الشركة بتجديد إحدى سيارتها والتي تبلغ قيمتها 30000 جنيه وقد بلغت تكاليف التجديد 5000 جنيه، كما قامت الشركة بعمل الصيانة الدورية لسيارات أخرى وبلغت مصروفات الصيانة الدائمة 500 جنيه وقطع الغيار المستخدمة في الصيانة 800 جنيه وسددت هذه المبالغ نقداً.

المطلوب: إجراء قيود اليومية اللازمة لإثبات ما تقدم.

 ثالثاً: بيع الأصول الثابتة:

إذا قامت المنشأة ببيع أحد أصولها الثابتة فإن المعالجة المحاسبية لعملية البيع تعتمد على الطريقة التي تمت بها عملية البيع، كما تعتمد على القيمة التي تم بها البيع وما إذا كانت هذه القيمة تساو أو تزيد أو تنقص عن القيمة الدفترية للأصل الثابت وقت البيع.

مثال (1):

في 20/11 قامت المنشأة ببيع أحد المباني التي تملكها بمبلغ 90000 جنيه وقد حصلت مبلغ 40000 جنيه نقداً والباقي بالأجل، علما بأن القيمة الدفترية لهذا المبنى في تاريخ البيع بلغت 90000 جنيه.

في هذه الحالة يلاحظ أن: ثمن البيع = القيمة الدفترية في تاريخ البيع وبالتالي لا يوجد أرباح أو خسائر، وتسجل عملية البيع بالقيد التالي:

فى النهاية اخر نقطة انت من ستضيفها فى التعليقات، شارك غيرك ولا تقرأ وترحل.