أوراق الدفع – شرح المعالجة المحاسبية لأوراق الدفع مع الأمثلة

أوراق الدفع – شرح المعالجة المحاسبية لأوراق الدفع مع الأمثلة

إذا قامت المنشأة بشراء أصل من أحد الموردين، وحررت كمبيالة أو سند أذن لصالح المورد ، في هذه الحالة تعتبر الكمبيالة أو السند الأذني من وجهة نظر المنشأة (المسحوب عليه) ورقة دفع، لأن المنشأة تكون ملتزمة بسداد قيمة الورقة في تاريخ استحقاقها، وفي هذه الحالة يجعل ح/ أوراق الدفع في دفاتر المنشأة المشتربة طرف دائن بوصفها التزام على المنشأة ( طبيعة حساب أوراق الدفع دائن )، ويكون الطرف المدين ح/ المشتريات أو ح/ الأصل المشترى أو ح/ الدائنون.

وقد تناولنا أوراق القبض وأوراق الدفع والفرق بينهما  فى مقالة منفصلة أنصح بالإطلاع عليها .

وقد تناولنا أوراق القبض – شرح المعالجة المحاسبية لأوراق القبض مع الأمثلة في مقالة منفصلة أنصح بالإطلاع عليها.

 وبعد نشأة أوراق الدفع تنحصر معالجتها المحاسبية في دفاتر المنشأة المشتربة في سداد قيمتها في تاريخ استحقاقها أو رفض سداد القيمة في تاريخ الاستحقاق، وإذا قامت المنشأة بسداد قيمة أوراق الدفع في تاريخ الاستحقاق يتم إقفال ح/ أوراق الدفع بجعله مديناً ويكون الطرف الدائن ح/ الخزينة أو ح/ البنك حسب طريقة السداد.

 وأما إذا رفضت المنشأة سداد قيمة الورقة في تاريخ استحقاقها لعدم توافر نقدية كافية لديها أو لوجود مشاكل مع المورد بسبب عيوب في البضاعة أو غير ذلك من الأسباب، في هذه الحالة تقوم المنشأة بإلغاء أوراق الدفع بجعلها مدينة وإثبات مصروفات البروتستو التي دفعها المستفيد لإثبات عملية الرفض، ثم بعد توافر النقدية أو التوصل إلى حل للمشاكل مع المورد قد تتفق المنشأة معه إما على سداد قيمة الورقة ومصروفات البروتستو أو الاتفاق على تجديد الورقة بأخرى بعد إضافة غرامة تأخير نظير الانتظار لفترة أخرى. ويمكن وصف المراحل التي تمر بها أوراق الدفع منذ نشأتها حتى سداد قيمتها أو إلغائها وتجديدها في الشكل التالي:

وقد تناولنا الفرق بين البروتستو والاجيو والتظهير فى مقالة منفصلة.

مثال (1):

في 6/2 اشترت منشأة أسود البيزنس بضاعة بمبلغ 15000 جنيه من منشأة محمد خطاب بخصم تجاري 10%، وذلك مقابل توقيع كمبيالة بالمبلغ تستحق السداد في 7/3 ، وفي تاريخ الاستحقاق سددت منشأة أسود البيزنس قيمة الكمبيالة تقداً.

في دفاتر منشأة أسود البيزنس تجرى القيود التالية:

مثال (2)

في 17/10 اشترت منشأة أسود البيزنس أثاثاً من معارض محمد خطاب بمبلغ 16000 جنيه، وسددت 6000 جنيه نقداً، وحررت بالباقي كمبيالة تستحق السداد في 11/18 .

في 11/18 رفضت المنشأة سداد قيمة الكمبيالة، وقامت معارض محمد خطاب بدفع 50 جنيه مصروفات بروتستو.

في  11/25اتفقتالمنشأة مع معارض محمد خطاب علىتجديدالكمبيالة المرفوضة.

بكمبيالة أخرى تستحق السداد بعد ثلاثة شهور نظير غرمة تأخير قدرها 750 جنيه سددت نقداً.

في دفاتر منشأة أسود البيزنس تجرى القيود التالية:

وقد تناولنا فى مقالات منفصلة أنصح بالإطلاع عليها

الشيك – تعريف الشيك وأركانه  وأنواعه والكثير

الكمبيالة – جميع المعلومات الواجب معرفتها عن الكمبيالة

الأوراق التجارية – الفرق بين الكمبيالة والشيك والسند الأذنى او لأمره

فى النهاية اخر نقطة انت من ستضيفها فى التعليقات، شارك غيرك ولا تقرأ وترحل.