إقفال الحسابات وتدويرها – قيود الإقفال والإفتتاح

إقفال الحسابات وتدويرها – قيود الإقفال والإفتتاح

إقفال الحسابات وتدويرها:

بينا فيما سبق أن العمليات المالية التي تقوم بها المنشأة تتعلق بخمس مجموعات رئيسية من الحسابات وهي: 

1-حسابات الأصول

2- حسابات الخصوم

3- وحسابات حقوق الملكية

4- وحسابات الإيرادات

5- وحسابات المصروفات.

 ووضحنا أن حسابات الأصول وحسابات الخصوم وحسابات حقوق الملكية يطلق عليها حسابات دائمة، فهي حسابات لا تنتهي بانتهاء السنة المالي.

في حين يطلق على حسابات الإيرادات وحسابات المصروفات مسمى حسابات اسمية أو مؤقتة، فهي حسابات تنتهي بانتهاء السنة المالية التي تخصها، حيث يقضي مبدأ الفترة المحاسبية وأساس الأستحقاق المحاسبي بتحميل كل فترة مالية بما يخصها من إيرادات ومصروفات ومن ثم في نهاية كل فترة محاسبية يثم إقفال حسابات الإيرادات والمصروفات.

وتتم عملية الإقفال بجعل الحسابات ذات الأرصدة المدينة دائنة والحسابات ذات الأرصدة الدائنة مدينة، ويختلف محتوى قيود الاقفال حسب ما إذا كانت المنشأة خدمية أم تجارية، ففي المنشآت الخدمية تعد قيود الإقفال على النحو التالي:

أما المنشآت التجارية فتعد قيود الإقفال كما يلي:

ثم بعد ذلك يتم قفل حساب ننيجة أعمال المنشأة سواء كانت أرباح أم خسائر، وفي المنشآت الفردية يتم إقفال الأرباح أو الخسائر في حساب جارى المالك، أو في ح/ رأس المال مباشرة، فإنا كان نتيجة أعمال المنشأة في نهاية الفترة المحاسبية
أرباح فإنها تقفل بالقيد التالي: ………

وبالطبع يعكس القيد السابق إنا كانت نتيجة أعمال المنشأة في نهاية الفترة المحاسبية خسائر.

أما فيما يتعلق بالحسابات الحقيقية ذات الصفة المستمرة، فقد تقوم المنشأة بإقفالها ثم إعادة فتحها، أو تقوم بعملية تدويرها فقط حيث قد ترى المنشأة قفل الحسابات القديمة والاستغناء عن سجلاتها واستبدالها بسجلات جديدة، وفي هذه الحالة تعد قيود إقفال تجعل حسابات الأصول دائنة وحسابات الخصوم وحقوق الملكية مدينة، وفي بداية الفترة المحاسبية الجديدة يتم إجراء قيد عكسي لقيد الإقفال يسمى قيد افتتاح الحسابات للفترة التالية الجديدة.

وفي كثير من الأحيان وتوفير للجهد والوقت لا تقوم المنشأة بإجراء قيود إقفال وافتتاح الحسابات الحقيقية وإنما تكتفي المنشأة فقط بإجراء عملية تدوير لهذه الحسابات، وتتم عملية التدوير بنقل الرصيد المرحل لكل حساب إلى الجانب الآخر من الحساب، ويسمى الرصيد في هذه الحالة رصيد منقول ويكتب أمامه تاريخ بداية الفترة المحاسبية الجديدة.

وبعد إقفال الحسابات الأسمية يكون من المرغوب فيه إعداد ما يسمى بميزان المراجعة بعد الإقفال After-closing trial Balance وهو وسيلة للتأكد من أن الحسابات مازالت متوازنة وأنها جاهزة لتسجيل عمليات الفترة المحاسبية الجديدة.

وقد تناولنا فى مقالات منفصلة 

القوائم المالية – النعريف والشرح والخطوات للقوائم المالية

قائمه الدخل – كل شيء عن قائمة الدخل مع الأمثلة

قائمه المركز المالى- كل شيء عن قائمة المركز المالى مع الأمثلة

فى النهاية اخر نقطة انت من ستضيفها فى التعليقات، شارك غيرك ولا تقرأ وترحل.