الفرق بين وظائف الإدارة ووظائف المنظمة

لا يعرف الكثير من الناس الفرق بين وظائف الإدارة ووظائف المنظمة، ولذلك قد خصصنا هذه المقالة لتلك المهمة، ولقد قمنا بتبيين ذلك الفرق ووضحنا التكامل بين وظائف الإدارة ووظائف المنظمة.

تعريف الإدارة

الإدارة هى وظيفة تنفيذ الأعمال عن طريق الآخرين باستخدام التخطيط والتنظيم والتوجيه والرقابة، وذلك من أجل تحقيق أهداف المنظمة بكفاءة وفاعلية، مع مراعاة المؤثرات الداخلية والخارجية.

مقالة ذات صلة:- ما هي الإدارة؟ – تعريف الإدارة وأهميتها ووظائفها ومستوياتها

وظائف الإدارة

وكما اتضح من تعريف الإدارة أن هناك أربع وظائف أساسية تمارسها الإدارة ويطلق عليها العملية الإدارية (عناصر الإدارة) وهي التخطيط والتنظيم والتوجيه والرقابة. ويجب ان تفكر في الوظائف الأساسية الأربع للإدارة باعتبارها المسؤوليات الأساسية الأربع التي يجب على كل قائد الوفاء بها.

مقالة ذات صلة: وظائف الإدارة – التخطيط و التنظيم و التوجيه و الرقابة بالتفصيل

تعريف المنظمة

المنظمة Organization هي وحدة إجتماعية هادفة ذات تكوين إنساني منظم ومنسق بإرادة و وعى يتفاعل فيها الأفراد والجماعات ضمن حدود معينة نسبياً من أجل تحقيق أهداف مشتركة تخدم البيئة الخارجية المحيطة بها؛ كما تعرف المنظمة بأنها وحدة اجتماعية تتكون من مجموعة الأفراد الذين يعملون معاً لتحقيق مجموعة الأهداف المنشودة بعلاقات اجتماعية داخل المنظمة بهدف تحقيق الأهداف المسطرة (الأهداف التنظيمية)).

مقالة ذات صلة: المنظمة: التعريف، السمات،الخصائص، الأنواع، الأهمية، الأهداف

وظائف المنظمة

الوظائف الرئيسية للمنظمة هي وظائف (الإنتاج – التسويق – التمويل) وتحقيق أهداف المنظمة يتوقف على فاعلية قيامها بأداء هذه الوظائف وللعلم الوظائف الرئيسية للمنظمة لها ارتباط مباشر بتحقيق أهداف المنظمة وعدم ممارسة أي وظيفة من هذه الوظائف يؤدي إلي عدم تحقيق الأهداف، فبدون التمويل لا يمكن أن يتحقق الإنتاج وبدون التسويق لا يمكن تصريف الإنتاج.

فبجانب هذه الوظائف الأساسية يتم ممارسة بعض الوظائف الأخرى كوظائف مساعدة للوظائف الأساسية، والهدف من ممارسة هذه الوظائف هو ازالة جانب من الأعباء الملقاة على عاتق الوظائف الأساسية للمنظمة وجعلها متفرغة تماماً للعمل الأساسي، والوظائف المساعدة للمنظمة هي وظائف (الأفراد – الشئون قانونية – العلاقات العامة … الخ).

كما أن هناك درجة كبيرة من التكامل بين هذه الوظائف، بمعنى أن ممارسة كل وظيفة لا يمكن أن تتم بشكل مستقل وبمعزل عن ممارسة الوظائف الأخرى؛ ولا يمكن أن يبدأ الإنتاج ويتم الإنتاج متجاهلاً المعلومات التسويقية، فيجب ان يكون هناك إنتاج بالمعلومات التسويقية الخاصة بنوع المنتج المطلوب وكمية الطلب حتى لا تقوم وظيفة الإنتاج بإنتاج منتج يكون مصيره إلي المخازن للأبد؛ وبالتالي إذا لم يكن هناك توافق وتكامل بين التسويق والإنتاج ستتعقد وظيفة التسويق وتواجه الشركة مشكلات تسويقية في تصريف الإنتاج.

وهل يمكن لوظيفة التمويل أن تعمل بشكل مستقل ومنعزل عن الوظائف الأخرى؟، كيف تقوم وظيفة التمويل بتحديد مقدار المال المطلوب وكذلك التوقيت المطلوب فيه هذا المال؟، فلابد من الحصول على معلومات عن الإنتاج واحتياجاته المالية، و لابد من الحصول على معلومات عن التسويق واحتياجاته المالية للإنفاق على الحملات الإعلانية، أجور مندوبي البيع، مصاريف نقل المبيعات .. وهكذا .

مقالة ذات صلة: وظائف المنظمة – الوظائف الرئيسية والوظائف الثانوية للمنظمة

العلاقة بين وظائف الإدارة ووظائف المنظمة

السؤال الذي يطرح نفسه الآن .. هل هناك علاقة بين وظائف الإدارة ووظائف المنظمة خصوصا أن هذه الوظائف جميعا يتم ممارستها داخل منظمة واحدة؟، في الحقيقة لا يجب أن نتصور أن هناك وظائف للإدارة ووظائف للمنظمة وإنما لكل وظيفة من وظائف المنظمة شقان: 

الأول : شق إداري.
الثاني : شق فني متخصص.

ففي وظيفة الإنتاج يتم تطبيق مكونات العملية الإدارية (وظائف الإدارة) من تخطيط للإنتاج (تحديد أهداف الإنتاج – تحديد أنواع وكميات الإنتاج – إعداد برامج الإنتاج – إعداد جداول التشغيل – إعداد خطط الصيانة). وأيضا يتم تطبيق الوظيفة الإدارية الخاصة بالتنظيم في وظيفة الإنتاج ويسمي ذلك تنظيم الإنتاج من حيث توزيع العمل على أقسام الإنتاج، تحديد مسئوليات أقسام الإنتاج، تحديد السلطة اللازمة لأقسام الإنتاج حتى نتمكن من تنفيذ خطط الإنتاج.

وأيضاً يتم تطبيق الوظيفة الإدارية الخاصة بالتوجيه في وظيفة الإنتاج من حيث تبليغ أقسام الإنتاج بمسئولياتهم وسلطاتهم، قيادة فرق الإنتاج نحو الهدف، تحفيز العاملين في أقسام الإنتاج لبذل أقصى طاقاتهم.  أيضا يتم تطبيق الوظيفة الإدارية الخاصة بالرقابة في وظيفة الإنتاج من حيث تحديد معايير الرقابة (معدلات الإنتاج، نسب الإنتاج المعيب ، …. الخ)  ثم كشف الانحرافات بين الإنتاج المخطط والإنتاج الذي تحقق فعلاً وتحديد أسباب الانحرافات وتقديم التوصيات اللازمة بخصوصها.

نفس الكلام ينطبق على ممارسة وظائف الإدارة في وظيفة التسويق، فهناك تخطيط التسويق الذي يشمل أبحاث ودراسات السوق، ووضع البرامج التسويقية، ووضع البرامج البيعية ثم تنظيم التسويق من حيث تحديد المناطق البيعية لمندوبي البيع وتحديد المسئوليات البيعية وكذلك السلطة اللازمة لهم. وهناك توجيه التسويق وكذلك الرقابة على التسويق.

الفرق بين وظائف الإدارة ووظائف المنظمة؟

يمكن تصوير جدول كما يلي يبين التكامل بين الوظائف الإدارية ووظائف المنظمة .

يلاحظ مما سبق أن : 

– هناك تكاملا بين وظائف الإدارة من تخطيط وتنظيم وتوجيه ورقابة. 
– هناك تكاملا بين وظائف المنظمة من إنتاج ، تسويق ، تمويل ، أفراد. 
– هناك تكاملا بين وظائف المنظمة والبيئة التي تعمل فيها. 
– هناك تكاملا بين وظائف الإدارة ووظائف المنظمة.

فى النهاية آخر نقطة انت من ستضيفها فى التعليقات، شارك غيرك ولا تقرأ وترحل.